Mẫu biên bản giao nhận hàng hoá

Cách lập

1. Ghi số hợp đồng hoặc đơn hàng làm căn cứ, ngày và nơi giao.
2. Ghi đủ thông tin hai bên, nhất là người trực tiếp giao, nhận và số điện thoại.
3. Bảng hàng: mỗi mặt hàng một dòng, có quy cách (loại, cỡ, màu, hạn dùng nếu cần). Cột theo chứng từ chép từ hoá đơn hoặc phiếu xuất kho; cột thực nhận đếm tại chỗ.
4. Hàng có vấn đề thì ghi rõ ở cột tình trạng và ô ý kiến: móp, vỡ, ướt, thiếu bao nhiêu. Chụp ảnh kèm theo.
5. Hai bên ký ngay khi giao xong, mỗi bên giữ một bản.

Lưu ý khi ký nhận

• Không ký nhận đủ hàng khi chưa đếm. Đã ký thì rất khó khiếu nại về sau.
• Hàng nguyên thùng chưa kịp mở: ghi “nhận theo số thùng, chưa kiểm tra bên trong” để còn quyền khiếu nại.
• Người nhận không phải người ghi trong hợp đồng: cần giấy uỷ quyền, hoặc ghi rõ họ tên, chức vụ, số căn cước.

Hỏi đáp