Mẫu báo giá Excel tự tính thuế GTGT

Cách điền

1. Sửa phần đầu trang: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế.
2. Ghi số báo giá, ngày báo giá và tên khách nhận báo giá.
3. Mỗi mặt hàng một dòng: tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá chưa có thuế.
4. Chọn thuế suất GTGT ở cột G (bấm vào ô sẽ hiện danh sách 0%, 5%, 8%, 10%). Bảng tự tính thành tiền, tiền thuế và tổng cộng.
5. Ghi số tiền bằng chữ, sửa các điều khoản cho đúng thoả thuận, rồi in hoặc lưu thành PDF gửi khách.

Chọn thuế suất GTGT nào

• 10% là thuế suất phổ biến.
• 8%: nhiều hàng hoá, dịch vụ đang chịu 10% được giảm còn 8% từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026 (Nghị quyết 204/2025/QH15). Một số nhóm không được giảm, như viễn thông, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản, sản phẩm kim loại, hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
• 5%: một số hàng hoá, dịch vụ thiết yếu như nước sạch, phân bón, thiết bị y tế.
• 0%: chủ yếu hàng xuất khẩu.

• Báo giá cho đơn giao trong năm 2027 phải kiểm tra lại: mức giảm còn 8% hiện chỉ áp dụng đến hết 31/12/2026.

Một báo giá nên có

• Thời hạn hiệu lực của báo giá.
• Giá đã gồm thuế GTGT hay chưa, phí vận chuyển tính riêng hay đã gồm.
• Thời gian và địa điểm giao hàng.
• Cách thanh toán: đặt cọc bao nhiêu, trả phần còn lại khi nào.
• Người liên hệ và số điện thoại.

Lỗi hay gặp

• Ghi đơn giá đã có thuế rồi lại chọn thuế suất: tiền thuế bị tính hai lần.
• Không ghi thời hạn hiệu lực: khách chốt đơn sau ba tháng vẫn đòi giá cũ.
• Bảng làm tròn tiền thuế theo từng dòng; hoá đơn điện tử thường tính thuế trên tổng của cả nhóm thuế suất, nên tổng tiền có thể lệch vài đồng.

Hỏi đáp