Evixos
Đăng nhập Dùng miễn phí

Mẫu bảng theo dõi công nợ khách hàng (Excel)

Mỗi hoá đơn bán chịu một dòng. Bảng tự tính khách còn nợ bao nhiêu, đến hạn ngày nào, đã quá hạn mấy ngày, và tô đỏ những khoản cần gọi đòi trước.

Tải file Excel

Excelbang-theo-doi-cong-no-khach-hang.xlsx

  • Miễn phí, không cần đăng ký
  • Có sẵn công thức; mở bằng Excel hoặc Google Sheets
  • Đối chiếu quy định ngày 22/10/2026

Tính đến ngày: 31/10/2026

Tổng còn nợ: 40.350.000. Trong đó quá hạn: 25.050.000

ABCDEFGHIJ
5Ngày hoá đơnSố hoá đơnKhách hàngSố tiềnĐã thuCòn nợHạn trả (ngày)Ngày đến hạnQuá hạn (ngày)Tình trạng
625/06/20260000088Nhà hàng Sen Vàng6.000.0002.000.0004.000.0003025/07/202698Quá hạn trên 60 ngày
705/08/20260000101Cửa hàng Hoà Phát18.500.00018.500.00003004/09/20260Đã thu đủ
820/08/20260000108Tạp hoá Thu Hà7.200.0003.000.0004.200.0003019/09/202642Quá hạn 31–60 ngày
902/09/20260000115Cửa hàng Hoà Phát12.400.0005.000.0007.400.0004517/10/202614Quá hạn 1–30 ngày
1015/09/20260000121Quán cà phê Mộc4.650.00004.650.0001530/09/202631Quá hạn 31–60 ngày
1128/09/20260000127Tạp hoá Thu Hà9.800.0005.000.0004.800.0003028/10/20263Quá hạn 1–30 ngày
1210/10/20260000134Siêu thị mini Bình An15.300.000015.300.0003009/11/20260Chưa đến hạn
1318/10/20260000140Quán cà phê Mộc3.900.0003.900.00001502/11/20260Đã thu đủ
Công nợÔ nền xanh tự tính bằng công thức, không cần gõ.
Ví dụ tính tại ngày 31/10/2026. Trong file, ô “Tính đến ngày” tự lấy ngày hôm nay. File có thêm sheet Theo khách và sheet Hướng dẫn.

Cách dùng

  1. Mỗi hoá đơn bán chịu ghi một dòng: ngày, số hoá đơn, tên khách, số tiền.
  2. Khách trả tiền thì cộng dồn vào cột Đã thu của đúng hoá đơn đó. Trả một phần cũng ghi.
  3. Cột Hạn trả (ngày) là số ngày được nợ theo thoả thuận, ví dụ 30. Bảng tự tính ngày đến hạn.
  4. Ô Tính đến ngày ở đầu bảng tự lấy ngày hôm nay; muốn chốt số cuối tháng thì gõ ngày cuối tháng vào.
  5. Sheet Theo khách cộng nợ của từng khách. Có khách mới thì thêm tên vào cột A.

Đọc bảng thế nào

  • Dòng tô đỏ: quá hạn trên 60 ngày, nên gọi ngay và cân nhắc ngừng bán chịu.
  • Dòng tô vàng: quá hạn từ 1 đến 60 ngày.
  • Ô Trong đó quá hạn ở đầu bảng cho biết bao nhiêu tiền đang bị giữ quá hạn.

Lỗi hay gặp

  • Máy cài Windows tiếng Anh (Mỹ) hiểu 05/10/2026 là ngày 10 tháng 5. Nhập vài dòng đầu rồi xem cột Ngày đến hạn có đúng không.
  • Ghi tên khách lúc có dấu lúc không dấu (“Hoà Phát”, “Hoa Phat”): sheet Theo khách coi là hai khách khác nhau.
  • Xoá hẳn dòng có công thức: dòng đó không tự tính nữa. Muốn xoá dữ liệu thì xoá nội dung các ô nhập tay.

Hỏi đáp

Dùng trên Google Sheets được không?

Được. Tải file lên Google Drive rồi mở bằng Google Sheets; công thức và màu vẫn giữ nguyên.

Bảng có tự nhắc khách trả nợ không?

Không. Bảng chỉ tính và tô màu. Evixos đọc được file này và trả lời “khách nào quá hạn, quá bao lâu, tổng bao nhiêu” bằng tiếng Việt, kèm dòng gốc trong file.

Nội dung được đối chiếu với quy định đến ngày 22/10/2026 và chỉ để tham khảo. Quy định có thể thay đổi; việc quan trọng nên hỏi lại kế toán hoặc luật sư.