Công thức tính
- Điểm đặt hàng
- Bán trung bình mỗi ngày × (Số ngày chờ hàng + Số ngày dự phòng)
- Cần nhập khi
- Tồn hiện tại + Hàng đang về ≤ Điểm đặt hàng
- Số nên nhập
- Bán trung bình mỗi ngày × (Ngày chờ hàng + Ngày dự phòng + Mỗi lần nhập đủ bán) − Tồn hiện tại − Hàng đang về, làm tròn lên
Ví dụ mì Hảo Hảo trong bảng: bán 6 thùng mỗi ngày, chờ hàng 3 ngày, dự phòng 2 ngày, nên điểm đặt hàng là 6 × (3 + 2) = 30 thùng. Kho còn 8 thùng, ít hơn 30, nên nhập ngay. Muốn mỗi lần nhập đủ bán 14 ngày thì nhập 6 × (3 + 2 + 14) − 8 = 106 thùng.
Lấy số liệu ở đâu
- Bán trung bình mỗi ngày: tổng bán 2–4 tuần gần nhất chia cho số ngày. Hàng bán theo mùa (Tết, hè) thì lấy cùng kỳ năm trước.
- Số ngày chờ hàng: từ lúc đặt tới lúc hàng về tới kho, tính cả ngày nghỉ của nhà cung cấp.
- Số ngày dự phòng: phòng khi bán chạy hơn hoặc giao chậm. Hàng bán đều để 1–2 ngày, hàng hay thiếu để 3–5 ngày.
- Mỗi lần nhập đủ bán: mỗi lần nhập cho bao nhiêu ngày bán, tuỳ vốn, chỗ chứa và hạn dùng.
Lưu ý
- Hàng hạn dùng ngắn: số nên nhập không được vượt lượng bán được trước hạn.
- Nhà cung cấp bán theo thùng hoặc có số lượng đặt tối thiểu: làm tròn lên theo thùng.
- Cập nhật tồn kho trước khi xem bảng; tồn sai thì số nên nhập cũng sai.
Hỏi đáp
Cửa hàng nhỏ có cần phần mềm quản lý kho không?
Dưới vài trăm mặt hàng thì bảng này là đủ, miễn tồn kho được cập nhật đều đặn. Nhiều mặt hàng, nhiều kho thì phần mềm quản lý kho đỡ công hơn.
Hàng bán không đều, lúc nhiều lúc ít thì sao?
Tăng số ngày dự phòng cho mặt hàng đó, và tính lại lượng bán trung bình mỗi tuần một lần.
Nội dung được đối chiếu với quy định đến ngày 22/10/2026 và chỉ để tham khảo. Quy định có thể thay đổi; việc quan trọng nên hỏi lại kế toán hoặc luật sư.