Cách dùng
- Gõ tháng vào ô B2 và năm vào ô B3. Hàng ngày và thứ tự đổi theo; Chủ nhật được tô màu.
- Ghi họ tên, bộ phận của từng người.
- Mỗi ngày chấm một ký hiệu: x làm đủ ngày, n nửa ngày, p nghỉ phép, l nghỉ lễ Tết, o nghỉ ốm, k nghỉ không lương. Bấm vào ô sẽ có danh sách để chọn.
- Cuối dòng tự đếm: công làm (x tính 1, n tính 0,5), từng loại ngày nghỉ, và tổng công hưởng lương = công làm + nghỉ phép + nghỉ lễ Tết.
Vì sao ngày nghỉ ốm đếm riêng
Ngày nghỉ ốm có giấy của cơ sở y tế do bảo hiểm xã hội trả trợ cấp, không phải công ty trả lương, nên bảng tách riêng để kế toán làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau. Công ty có quy chế trả lương cho ngày ốm thì cộng thêm cột ốm vào tổng.
Lưu ý
- Ô chấm công chỉ nhận đúng các ký hiệu trong danh sách, để bảng đếm không sót.
- Ngày lễ trong tháng (01/01, 30/4, 01/5, 02/9…) chấm l cho cả người không đi làm.
- Làm thêm giờ, làm ca đêm: ghi số giờ ở bảng riêng; bảng này đếm theo ngày.
Hỏi đáp
Bảng chấm công có bắt buộc theo mẫu nào không?
Không có mẫu bắt buộc. Bảng chấm công là tài liệu nội bộ để tính lương; công ty tự thiết kế, miễn là đủ thông tin và được lưu giữ để đối chiếu khi cần.
Công ty làm cả thứ Bảy thì sao?
Bảng chỉ tô màu Chủ nhật; thứ Bảy chấm như ngày thường. Công ty nghỉ thứ Bảy thì để trống ô thứ Bảy.
Nội dung được đối chiếu với quy định đến ngày 22/10/2026 và chỉ để tham khảo. Quy định có thể thay đổi; việc quan trọng nên hỏi lại kế toán hoặc luật sư.